Образец резюме секретаря
Почему резюме секретаря требует структурированности
Секретарь — это «лицо офиса». Работодатель ожидает, что кандидат:
- владеет деловой перепиской и приёмом звонков;
- умеет организовать встречи, вести календарь;
- работает с документами, актами, входящей/исходящей корреспонденцией;
- ориентируется в Word, Excel, офисной технике.
добавьте опыт приёма посетителей, ведения приёмной, взаимодействия с бухгалтерией и поставщиками.
Шапка (контакты и цель)
Пример:
Новикова Елена Андреевна
Телефон: +38 (067) 000-00-00
Email: elena.novikova.office@gmail.com
Город: Винница
Цель: Получить позицию офисного секретаря/помощника руководителя в стабильной компании с перспективой роста.
Варианты цели:
- Работа секретарём с функцией офис-менеджера
- Ведение документооборота и приёмной
- Организация встреч, совещаний и деловой переписки
Профиль / Summary (3 варианта)
Вариант 1:
Офисный секретарь с 6-летним опытом в административной поддержке руководства. Опыт ведения документооборота, телефонных переговоров, организации встреч. Владение Excel, Word, знание этикета и тайм-менеджмента.
Вариант 2:
Ответственный секретарь. Обеспечивала работу приёмной, взаимодействовала с клиентами и отделами. Вела входящую/исходящую корреспонденцию, организовывала деловые поездки и бронирования.
Вариант 3 (начинающий):
Имею опыт работы с офисными документами и клиентами. Знаю основы делопроизводства, владею Word и Google Docs. Уверенно общаюсь по телефону, пунктуальна, аккуратна, готова к обучению.
Опыт и достижения
Секретарь, ООО «Лидер-Групп», Винница (2019–2024)
Организация встреч и совещаний руководства
Приём и распределение звонков
Ведение входящей и исходящей документации
Обеспечение офиса канцтоварами и техникой
Ведение графика приёма, работа с клиентами
Офис-менеджер, ЧП «ТехноСтиль», Винница (2016–2019)
Делопроизводство, приём корреспонденции
Контроль договоров, сканирование, архивация
Взаимодействие с бухгалтерией и курьерскими службами
Работа с оргтехникой: принтер, сканер, МФУ
Образование и курсы
Колледж экономики и сервиса, Винница, 2016
Специальность: документационное обеспечение управленияКурс «Электронный документооборот и архив» (Prometheus, 2022)
Курсы делового общения (онлайн, 2021)
Ключевые навыки и инструменты секретаря
- Делопроизводство, документооборот
- Приём звонков, работа с клиентами
- Организация встреч, бронирований, совещаний
- Работа с оргтехникой: сканеры, МФУ, мини-АТС
- Электронная почта, деловая переписка
- Работа с офисными программами (Word, Excel, Google Docs)
- Умение вести приёмную и управлять календарём
- Ведение табелей, журналов, внутренней отчётности
- Знание делового этикета и конфиденциальности
- Тайм-менеджмент и стрессоустойчивость
Если вели приёмную или работали с первыми лицами — обязательно укажите это. Это ключевой фактор доверия и престижа.
Оптимизация под ATS
Используйте ключевые фразы: «секретарь», «документооборот», «приём звонков», «Word», «административная поддержка», «приёмная».
Упоминайте конкретные обязанности: «ведение графика», «приём посетителей», «оформление документов».
Название файла:
resume_secretary_novikova_2025.pdf
FAQ — Частые вопросы о резюме секретаря
1. Как показать многозадачность?
Укажите: «одновременно вела приёмную, график встреч и внутреннюю отчётность».
2. Подходит ли резюме без опыта?
Да, если указать навыки (офис, общение, ответственность) и практику на стажировке или временной работе.
3. Нужно ли указывать уровень софта?
Желательно. Например: «Word — продвинутый, Excel — базовый, Google Docs — уверенный пользователь».
4. Как подчеркнуть ответственность?
Фразы: «работа с конфиденциальной информацией», «приём первых лиц», «контроль сроков и графика».
5. Обязательно ли фото в резюме?
Желательно для офисных позиций. Фото нейтральное, делового формата.
