Програмне забезпечення для бухгалтерії у держсекторі України
Бухгалтер у держсекторі стикається не лише з питанням ставки та навантаження. Часто справжнім сюрпризом стає… програма, з якою доведеться працювати. Хтось усе життя працював у «1С», а в новому відділі — «Дебет Плюс» або «KBS», і все працює «інакше». У Міноборони взагалі — SAP, а в МВС — власна закрита система.
Які бухгалтерські системи використовуються в міністерствах, бюджетних установах і силових структурах України? До яких доведеться звикати, а де інтерфейс знайомий і зрозумілий? І як це впливає на вашу роботу та адаптацію на новому місці?
Зібрана інформація актуальна на 2025 рік
1. Дебет Плюс
Розробник: Українська компанія «Дебет Плюс»
Призначення: Автоматизація бухгалтерського, фінансового та кадрового обліку в бюджетних установах, комунальних підприємствах і організаціях, що фінансуються з державного бюджету.
Основні функції:
Ведення бухгалтерського обліку відповідно до Плану рахунків державного сектора.
Облік основних засобів, матеріальних запасів, розрахунків із постачальниками та підрядниками.
Нарахування заробітної плати та кадровий облік.
Формування регламентованої звітності для контролюючих органів.
Інтеграція з системами Державної казначейської служби України (ДКСУ).
Особливості:
Модульна структура дозволяє адаптувати програму під специфічні потреби установи.
Регулярні оновлення відповідно до змін у законодавстві.
Підтримка та навчання користувачів надаються розробником.
2. KBS (Облік бюджетної установи)
Розробник: Українська компанія «СОФТКОМ»
Призначення: Автоматизація бухгалтерського та фінансового обліку в бюджетних установах, зокрема органах державної влади, місцевого самоврядування, установах освіти, культури та охорони здоров’я.
Основні функції:
Облік кошторисних показників за загальним і спеціальним фондами.
Нарахування заробітної плати та кадровий облік.
Формування регламентованої звітності відповідно до вимог Мінфіну України та ДКСУ.
Облік відповідно до Плану рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі.
Особливості:
Програму розроблено з урахуванням національних положень (стандартів) бухобліку в держсекторі.
Можливість ведення обліку як неприбуткової, так і комерційної діяльності в єдиній інформаційній базі.
Гнучке налаштування аналітичного обліку та субрахунків.
3. SAP (для Міністерства оборони України)
Розробник: Міжнародна компанія SAP
Призначення: Автоматизація управління оборонними ресурсами та фінансового обліку в Міністерстві оборони України.
Основні функції:
Управління організаційною структурою та облік персоналу.
Фінансовий облік та управління бюджетом.
Облік матеріальних цінностей і логістика.
Управління життєвим циклом озброєння та військової техніки.
Особливості:
Система адаптована до стандартів НАТО та враховує специфіку діяльності Міністерства оборони України.
Проєкт реалізується за участі міжнародних партнерів і фінансується урядами Німеччини та США.
Запровадження системи сприяє цифровізації логістики та управління ресурсами в секторі безпеки й оборони.
4. МІА: Облік та звітність (МВС України)
Розробник: Державне підприємство «ІНФОТЕХ»
Призначення: Комплексна автоматизація бухгалтерського, кадрового та бюджетного обліку в системі Міністерства внутрішніх справ України.
Основні функції:
Нарахування заробітної плати та грошового забезпечення (включаючи силові підрозділи)
Складський облік і облік матеріальних цінностей
Бюджетне планування та контроль мережі розпорядників
Формування регламентованої звітності (включаючи інтеграцію з Є-Data, Є-Казна, Є-Звітність)
Підтримка електронних інвентаризацій та обліку контрактів
Особливості:
Впроваджена в центральному апараті та територіальних органах МВС
Відповідає вимогам щодо захисту інформації та Закону України «Про інформацію»
Використовується в межах Положення МВС № 801 від 15.08.2016
Висновок
Якщо ви бухгалтер і плануєте роботу в державній або військовій установі, варто заздалегідь з’ясувати, з яким програмним забезпеченням доведеться працювати. Від обраної системи залежить ваша щоденна робота — від розрахунку зарплати до подання звітності.
У Міністерстві внутрішніх справ використовується власна система МІА: Облік та звітність — потужна, але закрита, адаптована під потреби МВС. Тут важливе знання внутрішньої специфіки та досвід роботи з держформами.
У закладах, що фінансуються з бюджету (школи, лікарні, музеї, органи влади), частіше використовують KBS або Debet Plus — якщо ви вже працювали з цими продуктами, адаптація буде швидшою.
У Міноборони та оборонному секторі — SAP, орієнтована на логіку складів, контрактів і логістику. Тут стане в пригоді досвід роботи з великими системами або ERP.
Висновок: при виборі майбутнього місця роботи варто враховувати не лише оклад і навантаження, а й із яким ПЗ доведеться мати справу. Це допоможе уникнути зайвого стресу на старті й швидше адаптуватися в команді.
