Программное обеспечение для бухгалтерии в госсекторе Украины
Бухгалтер в госсекторе сталкивается не только с вопросом ставки и нагрузки. Часто настоящим сюрпризом становится… программа, с которой придётся работать. Кто-то всю жизнь сидел на «1С», а в новом отделе — «Дебет Плюс» или «KBS», и всё работает «иначе». В Минобороны вообще — SAP, а в МВД — собственная закрытая система.
Какие бухгалтерские системы используются в министерствах, бюджетных учреждениях и силовых органах Украины? Какие из них требуют привыкания, а где интерфейс знакомый и понятный? И как это влияет на вашу работу и адаптацию на новом месте?
Собраная инфмация актульана на 2025
1. Дебет Плюс
Разработчик: Украинская компания «Дебет Плюс»
Назначение: Автоматизация бухгалтерского, финансового и кадрового учета в бюджетных учреждениях, коммунальных предприятиях и организациях, финансируемых из государственного бюджета.
Основные функции:
Ведение бухгалтерского учета в соответствии с Планом счетов государственного сектора.
Учет основных средств, материальных запасов, расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Расчет заработной платы и кадровый учет.
Формирование регламентированной отчетности для контролирующих органов.
Интеграция с системами Государственной казначейской службы Украины (ГКСУ).
Особенности:
Модульная структура позволяет адаптировать программу под специфические потребности учреждения.
Регулярные обновления в соответствии с изменениями в законодательстве.
Поддержка и обучение пользователей предоставляются разработчиком.
2. KBS (Учет бюджетного учреждения)
Разработчик: Украинская компания «СОФТКОМ»
Назначение: Автоматизация бухгалтерского и финансового учета в бюджетных учреждениях, включая органы государственной власти, местного самоуправления, учреждения образования, культуры и здравоохранения.
Основные функции:
Учет сметных показателей по общему и специальному фондам.
Расчет заработной платы и кадровый учет.
Формирование регламентированной отчетности в соответствии с требованиями Министерства финансов Украины и ГКСУ.
Ведение учета в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета в государственном секторе.
Особенности:
Программа разработана с учетом национальных положений (стандартов) бухгалтерского учета в государственном секторе.
Возможность ведения учета как неприбыльной, так и коммерческой деятельности в единой информационной базе.
Гибкая настройка аналитического учета и субсчетов.
3. SAP (для Министерства обороны Украины)
Разработчик: Международная компания SAP
Назначение: Автоматизация управления оборонными ресурсами и финансового учета в Министерстве обороны Украины.
Основные функции:
Управление организационной структурой и учет персонала.
Финансовый учет и управление бюджетом.
Учет материальных ценностей и логистика.
Управление жизненным циклом вооружения и военной техники.
Особенности:
Система адаптирована под стандарты НАТО и учитывает специфику деятельности Министерства обороны Украины.
Проект реализуется с участием международных партнеров и финансируется правительствами Германии и США.
Внедрение системы способствует цифровизации логистики и управления ресурсами в секторе безопасности и обороны.
4. МІА: Облік та звітність (МВС Украины)
Разработчик: Государственное предприятие «ІНФОТЕХ»
Назначение: Комплексная автоматизация бухгалтерского, кадрового и бюджетного учета в системе Министерства внутренних дел Украины.
Основные функции:
Расчет заработной платы и денежного обеспечения (включая силовые подразделения)
Складской учет и учет материальных ценностей
Бюджетное планирование и контроль сети распорядителей
Формирование регламентированной отчетности (включая интеграцию с Е-Data, Е-Казна, Е-Звітність)
Поддержка электронных инвентаризаций и учета контрактов
Особенности:
Внедрена в центральном аппарате и территориальных органах МВД
Соответствует требованиям по защите информации и Закону Украины «Об информации»
Используется в рамках Положения МВС № 801 от 15.08.2016
Заключение
Если вы бухгалтер и планируете работу в государственном или военном учреждении, стоит заранее понять, с каким программным обеспечением вы столкнётесь. От выбранной системы зависит ваша ежедневная работа — от расчёта зарплаты до подачи отчётности.
В Министерстве внутренних дел применяется собственная система МІА: Облік та звітність — мощная, но закрытая, адаптированная под нужды МВС. Здесь важно знание внутренней специфики и опыт с госформами.
В учреждениях, финансируемых из бюджета (школы, больницы, музеи, органы власти), чаще используют KBS или Debet Plus — если вы уже работали с этими продуктами, вам будет проще влиться в процесс.
В Минобороны и оборонной сфере — SAP, ориентированная на логику складов, контрактов и логистику. Здесь пригодится опыт в крупных системах или ERP.
Итог: при выборе будущего места работы стоит учитывать не только оклад и нагрузку, но и с каким ПО вы будете работать. Это поможет избежать лишнего стресса на старте и быстрее адаптироваться в команде.