Регулировка дистанционной и гибкой работы в Украине
В Украине организация дистанционной работы и гибкого режима рабочего времени (ГРРЧ) регулируется Кодексом законов о труде Украины (КЗоТ) с учетом особенностей, установленных в период военного положения Законом № 2136-IX.
1. Гибкий режим рабочего времени (ГРРЧ)
Статья 60 КЗоТ Украины определяет ГРРЧ как форму организации труда, при которой допускается установление иного режима работы, нежели определено правилами внутреннего трудового распорядка (ПВР).
Составляющие режима:
Фиксированное время: период, когда работник обязан находиться на рабочем месте.
Сменное время: работник самостоятельно определяет начало и завершение работы.
Время перерыва: для отдыха и питания.
Порядок установки ГРРЧ:
По заявлению работника или письменному согласованию между сторонами.
Во время военного положения ГРРЧ может устанавливаться приказом работодателя без соблюдения двухмесячного срока предупреждения об изменении существенных условий труда (ч. ч. 2). КЗоТ).
Обмеження:
ГРРЧ не застосовується на безперервно діючих підприємствах, при багатозмінній роботі або якщо режим несумісний з вимогами безпеки праці.
2. Удаленная работа
Статья 60-2 КЗоТ Украины регулирует дистанционную работу, предусматривающую выполнение трудовых обязанностей вне рабочего помещения или территории работодателей.
Особенности организации дистанционной работы:
Распределение времени: работник самостоятельно планирует рабочий день; правила ПВР не применяются, если иное не определено договором.
Право на отдых: работник имеет время для отдыха, в течение которого может прерывать любую связь с работодателем.
Запрет: дистанционная работа не допускается при наличии опасных или вредных факторов на рабочем месте.
Материальное обеспечение: работодатель обязан предоставить оборудование и программное обеспечение, организовать его обслуживание и оплатить расходы, если иное не предусмотрено договором.
Приоритетное право: беременные женщины, лица с инвалидностью и работники с детьми до 3 лет (или до 6/15 лет в определенных случаях) имеют право работать дистанционно.
3. Документальное оформление
Для подтверждения легитимности применения ГРРЧ и дистанционной работы необходимо иметь:
Трудовой договор: заключен письменно, типовая форма для дистанционной работы утверждается центральным органом исполнительной власти.
Приказ (распоряжение): об установлении ГРРЧ или дистанционной работы, особенно актуально во время военного положения.
Письмо об ознакомлении: работник должен быть ознакомлен в течение двух дней после издания приказа, но до начала действия режима.
Табель учета рабочего времени: для контроля выполнения работы независимо от формы организации.
Акт обмена документами: подтверждение дистанционного инструктажа по охране труда (через видеосвязь или электронные документы).
Дополнительно: во время военного положения положения трудового договора применяются только в части, не противоречащей специальному законодательству (Закон № 2136-IX).
