Регулювання дистанційної та гнучкої роботи в Україні
В Україні організація дистанційної роботи та гнучкого режиму робочого часу (ГРРЧ) регулюється Кодексом законів про працю України (КЗпП) з урахуванням особливостей, встановлених на період воєнного стану Законом № 2136-IX. Це дозволяє забезпечити гнучкість роботи та безпечні умови для працівників у складних обставинах.
1. Гнучкий режим робочого часу (ГРРЧ)
Стаття 60 КЗпП України визначає ГРРЧ як форму організації праці, при якій допускається встановлення іншого режиму роботи, ніж визначено правилами внутрішнього трудового розпорядку (ПВР), за умови дотримання нормальної тривалості робочого часу.
Складові режиму:
Фіксований час: період, коли працівник зобов’язаний перебувати на робочому місці.
Змінний час: працівник самостійно визначає початок та завершення роботи.
Час перерви: для відпочинку та харчування.
Порядок встановлення ГРРЧ:
За заявою працівника або письмовим погодженням між сторонами.
Під час воєнного стану ГРРЧ може встановлюватися наказом роботодавця без дотримання двомісячного строку попередження про зміну істотних умов праці (ч. 2 ст. 60 КЗпП, ст. 32 КЗпП).
Обмеження:
ГРРЧ не застосовується на безперервно діючих підприємствах, при багатозмінній роботі або якщо режим несумісний з вимогами безпеки праці.
2. Дистанційна робота
Стаття 60-2 КЗпП України регулює дистанційну роботу, що передбачає виконання трудових обов’язків поза робочим приміщенням чи територією роботодавця, із використанням інформаційно-комунікаційних технологій.
Особливості організації дистанційної роботи:
Розподіл часу: працівник самостійно планує робочий день; правила ПВР не застосовуються, якщо інше не визначено договором.
Право на відпочинок: працівник має час для відпочинку, протягом якого може переривати будь-який зв’язок з роботодавцем.
Заборона: дистанційна робота не допускається за наявності небезпечних або шкідливих факторів на робочому місці.
Матеріальне забезпечення: роботодавець зобов’язаний надати обладнання та програмне забезпечення, організувати його обслуговування та оплатити витрати, якщо інше не передбачено договором.
Пріоритетне право: вагітні жінки, особи з інвалідністю та працівники з дітьми до 3 років (або до 6/15 років у визначених випадках) мають право працювати дистанційно, якщо це можливо за характером роботи.
3. Документальне оформлення
Для підтвердження легітимності застосування ГРРЧ та дистанційної роботи необхідно мати:
Трудовий договір: укладений письмово, типова форма для дистанційної роботи затверджується центральним органом виконавчої влади.
Наказ (розпорядження): про встановлення ГРРЧ або дистанційної роботи, особливо актуально під час воєнного стану.
Лист про ознайомлення: працівник має бути ознайомлений протягом двох днів після видання наказу, але до початку дії режиму.
Табель обліку робочого часу: для контролю виконання роботи незалежно від форми організації.
Акт обміну документами: підтвердження дистанційного інструктажу з охорони праці (через відеозв’язок або електронні документи).
Додатково: під час воєнного стану положення трудового договору застосовуються лише в частині, що не суперечить спеціальному законодавству (Закон № 2136-IX).
